Если сопоставить все доходы и расходы от
деятельности всех подразделений предприятия получится желаемый финансовый
результат. Связав воедино исполнение функциональных обязанностей с
уровнем приносимых доходов или затрат, подразделение превращается в центр
финансовой ответственности в системе бюджетирования.
Такой центр должен так исполнять свои действия,
чтобы соблюдался установленный для него уровень финансовой ответственности.
В этом случае контролировать можно как действия (исполнение функциональных
обязанностей), так и уровень финансовой ответственности, что будет
гарантировать предприятию получение искомого результата, т.е. прибыли.
На основе существующей или вновь разработанной структуры предприятия
разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из
подразделений формируются Центры Финансовой Ответственности (ЦФО).
Впоследствии их выстраивают в иерархической подчиненности, которая
отражает уровень ответственностив системе бюджетирования.
Финансовая
структура является точным «слепком» с организационной структуры,
поэтому насколько хорошо под ведение бизнеса спроектирована оргструктура,
настолько легко создается финансовая структура, и настолько же хорошо она
работает. И эти две структуры - как два сообщающихся сосуда: изменение в
одном требует адекватного изменения в другом. Поэтому перед предприятием
будет стоять задача - постоянно поддерживать соответствие между этими
структурами путем проведения согласованных изменений в системе
бюджетирования.