Контур "Продажи" позволяет учитывать операции, связанные с реализацией товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Более того, автоматизирован процесс быстрого оформления пакета документов на возврат товара от покупателей. Возможно также автоматическое формирование заказ-нарядов на доставку товара покупателю с полным комплектом документов реализации (маршрутно-путевые листы, накладные, счета-фактуры и т.д.)

Поддерживается ведение учета по сетевым покупателям с отслеживанием состояния взаиморасчетов по головной организации.

Для розничной торговли возможна работа как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

Операции торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Возврат товаров

Возврат товаров

Счет на оплату

Счет на оплату

Закрытие заказов покупателей

Закрытие заказов покупателей

Корректировка заказа покупателя

Корректировка заказа покупателя

Документ реализация

Документ реализация

Резервирование товаров

Резервирование товаров

Счет-фактура

Счет-фактура

Заказ покупателя

Заказ покупателя

Заказ покупателя

Заказ покупателя

Заказ покупателя - это заказ внешнего по отношению к предприятию контрагента на приобретение какой-либо продукции. Заказ считается исполненным, если произведена отгрузка всего заказанного количества товаров, или если заказ принудительно закрыт менеджером. Закрытие заказа - это снятие заказа с учета, которое производится, если исчезает необходимость отгрузки оставшегося количества товаров. Для выполнения заказа продукция может быть куплена у сторонней организации или произведена своими силами.

В конфигурации можно вести планирование входящих платежей. Для этого в договоре покупателя, на закладке "Оплата" необходимо установить флаг "Вести платежный календарь" и флаг "Заказы". В этом случае при проведении сумма заказа будет автоматически попадать в отчет "Платежный календарь" как запланированная к поступлению.

Документ "Заказ покупателя" предназначен для регистрации заказа покупателя на поставку товаров, услуг и т.п.

Параметры контроля отгрузки и оплаты по заказу устанавливаются в договоре с контрагентом. От выбора вида договора зависит, от кого будет оформлен заказ - от покупателя или от комиссионера. Если в договоре с контрагентом-покупателем с видом взаиморасчетов "По договору в целом" или "По заказам" установлен флаг "Обособленный учет товаров по заказам покупателей", то партионный стоимостной учет ТМЦ будет вестись обособленно. После выбора договора с контрагентом в нижней части блока "Покупатель" отражается состояние взаиморасчетов с контрагентом по договору.

Заказ считается исполненным, если все количество товара, указанное в документе, отгружено заказчику, или если заказ принудительно закрыт документом "Закрытие заказов покупателей".

В заказах покупателей также можно указать перечень возвратной тары, в которой покупателю будут отгружены материальные ценности. Данные о возвратной таре указываются на закладке "Тара". На закладке "Услуги", указываются дополнительные услуги, связанные с выполнением заказа, например, услуги по доставке товаров.

Резервирование товаров под заказ на складе и размещение в заказах

При оформлении заказа покупателя товары можно зарезервировать под этот заказ из текущего свободного остатка на любом из складов (оптовом или розничном) или разместить в других заказах - заказах поставщикам, внутренних заказах.

Корректировка заказа покупателя

Корректировка заказа покупателя

Документ предназначен для корректировки заказа при изменении товарных и финансовых договоренностей с покупателем.

Документ всегда вводится на основании документа "Заказ покупателя".

Документ "Корректировка заказа покупателя" решает две основные задачи: добавление и удаление позиций в табличной части документа "Заказ покупателя".

Табличную часть документа "Корректировка заказа покупателя" можно заполнить автоматически, по кнопке "Заполнить". Возможны два варианта заполнения:

• Заполнить по остаткам - в этом случае табличная часть документа заполняется всеми нереализованными товарами по документу "Заказ покупателя", указанному в шапке документа, с учетом ранее оформленных документов корректировки.
• Скопировать состав заказа - в этом случае в документ будет скопирована информация из табличной части документа "Заказ покупателя".

Закрытие заказов покупателей

Закрытие заказов покупателей

Документ "Закрытие заказов покупателей" предназначен для снятия заказов покупателей с учета. Возможны следующие случаи необходимости оформления документа:

• Расторжение сделки – полная отмена оставшейся (неотработанной части) заказа.
• Закрытие заказа, когда считается, что он выполнен, даже если по данным учета он не сошелся "в ноль". Остатки по заказу (товаров и оплаты) в этом случае просто списываются, как не требующие выполнения.
• Снятие резервов и размещения с заказов, например, если просрочен срок хранения резервов по заказам.

В табличной части документа перечисляются закрываемые заказы и причины их закрытия. При заполнении заказа в документе в качестве справочной информации указывается информация о покупателе (контрагенте), которому был оформлен заказ, сумме заказа и об ответственном лице, оформившем заказ.

В документе предусмотрено два вида операций:

• Снятие резервов и размещения. Позволяет снять существующие резервы и размещения по указанным заказам покупателей и поставщиков.
• Закрытие заказов от покупателей. Эта операция позволяет как снять резервы по заказам, так и аннулировать сами заказы. При этом заказы снимаются с учета, количество и сумма недоотгруженной номенклатуры по заказам погашаются в ноль.

Счет на оплату

Счет на оплату

Счет на оплату оформляется, если отгрузку номенклатуры предполагается производить из текущего остатка на складах без предварительного резервирования.

Счет на оплату можно распечатать в виде стандартной формы счета и отправить пользователю по факсу.

По счету на оплату можно производить контроль оплаты и отгрузки. Параметры контроля отгрузки и оплаты по счету устанавливаются в договоре контрагента. После выбора договора с контрагентом в нижней части блока "Покупатель" отражается состояние взаиморасчетов с контрагентом по договору.

Документ реализация

Документ реализация

Документ "Реализация товаров и услуг" фиксирует факт реализации (отгрузки) товаров. С помощью этого документа оформляется также продажа некондиционного товара (при выборе вида операции "Брак").

Отгрузка и отпуск товаров на комиссию (передачи товаров на реализацию) в конфигурации фиксируется одним и тем же документом с установленным видом операции "Продажа, комиссия". Различия между операциями продажи и комиссии зависят от выбор в документ договора контрагента соответствующего вида: "С комиссионером" либо "С покупателем". После выбора договора с контрагентом в нижней части блока "Покупатель" отражается состояние взаиморасчетов с контрагентом по договору. Контроль оплаты и отгрузки производится в соответствии с теми условиями, которые установлены в договоре.

Предусмотрено два вида отгрузки товаров:

• Склад - отгрузка товаров со склада производится при проведении документа "Реализация товаров и услуг".
• Ордер - отгрузка товаров со склада будет производиться позже, и фиксируется дополнительным документом "Расходный ордер на товары".

При формировании документа "Реализация товаров и услуг" по заказу покупателя табличная часть заполняется неотгруженными товарами по заказу с учетом схемы размещения по заказу покупателя и текущего остатка на складе. В табличную часть документа реализации попадают только товары, имеющиеся в наличии на указанном складе.

Предусмотрена также возможность оформления документа реализации с нескольких складов: склад указывается в табличной части документа. Эта возможность определяется настройкой параметров учета - "Указание складов в табличной части документа".

При отгрузке товаров можно указать серии номенклатуры (серийный номер, номер и дата выдача сертификата, срок хранения), а также характеристики номенклатуры (цвет, размер, полнота и т.д.) В сериях номенклатуры также хранятся номер ГТД и страна происхождения, которые заполняются в табличной части документа.

Счет-фактура

Счет-фактура

Документ предназначен для выписки счета-фактуры при реализации товаров, работ и услуг или при получении аванса (предоплаты) от покупателей.

Вводится только на основании проведенного документа реализации ("Реализация товаров и услуг", "Отчет комиссионера о продажах", "Отчет комитенту о продажах товаров"), в котором уже есть все основные данные: о покупателе, о реализованных товарах, работах или услугах.

Дополнительные сведения (например, номер и дата расчетного документа) вносятся непосредственно при заполнении документа "Счет-фактура выданный" (для счетов-фактур на аванс на основании документов по приходу денежных средств эти сведения вносятся автоматически).

Для ввода документа "Счет-фактура выданный" в документах, на основании которых он вводится, предусмотрена ссылка "Ввести счет-фактуру".

Счета-фактуры на авансы полученные выписываются отдельно при помощи специальной регламентной обработки ("Регистрация счетов-фактур на аванс") .

Возврат товаров

Возврат товаров

Документ "Возврат товаров от покупателя" предназначен для оформления возврата отгруженных ранее покупателю позиций номенклатуры.

Возврат товаров может оформляться для покупателя или комиссионера. Различия между операциями продажи и комиссии зависят от выбор в документ договора контрагента соответствующего вида: "С комиссионером" либо "С покупателем". После выбора договора с контрагентом в нижней части блока "Покупатель" отражается состояние взаиморасчетов с контрагентом по договору.

Возврат товаров может оформляться как на оптовый склад, так и на розничный склад и в НТТ.

Если покупатель при возврате товаров не предоставил сопроводительные документы, поступление товара оформляется с помощью документа "Приходный ордер на товары". При получении сопроводительных документов оформляется документ "Возврат товаров от покупателя", в котором устанавливается вид возврата "Ордер" и указывается тот приходный ордер, которым ранее оформлялось поступление товаров.

Возврат от покупателя можно оформлять на основании документа, по которому товар отгружался покупателю или по заказу покупателя:

• При вводе на основании документа реализации наследуется вид операции, определенный в документе реализации. При заполнении копируется состав документа.
• При заполнении документа на основании документа "Заказ покупателя" копируется состав документа "Заказ покупателя".
• В табличной части документа для каждой позиции номенклатуры необходимо указать тот документ реализации, по которому производится возврат позиций номенклатуры.
• По кнопке "Заполнить" можно произвести заполнение табличной части документа товарами, реализованными по договору с контрагентом или по документам передачи.
• В графе "Документ партии" заполняется тот документ, который образуют партию, в которую возвращается позиция номенклатуры.
• В качестве документа партии может быть указан документ реализации. В этом случае документ поставки будет определен автоматически.
• Если документ реализации не известен, то можно указать документ поставки. Себестоимость возвращаемой позиции номенклатуры в этом случае будет определена автоматически в соответствии с указанным документом партии. В графе Себестоимость будет указано "Из документа партии".
• В том случае, если документ партии, в которую возвращается позиция номенклатуры, неизвестен, то информация о себестоимости возвращаемой позиции номенклатуры заполняется пользователем вручную.