Первым необходимым действием является определение управленческих целей, после чего планируется их достижение. После планирования наступает черед исполнения (реализации), и ход, и результаты которого должны находиться под контролем.

Контроль, в свою очередь, требует оперативного, управленческого и бухгалтерского учета, который служит основой всего цикла управления.

Анализ полученной в ходе контроля информации позволяет выявить отклонение от плана – по величине, направлению, причинам и на этом основании сформировать управленческое воздействие для корректировки планов, а в каких-то крайних случаях и самих целей.

После этого действия менеджеров повторяются, образуя таким образом замкнутый цикл управления

• Постановка целей

  В контексте системы бюджетного управления, цель должна определять желаемое состояние предприятия, которое необходимо достичь через определенный промежуток времени, необходимый для получения определенной количественной оценки.

• Планирование

  Внутрифирменное планирование на предприятии является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Планирование позволяет представить в конкретных финансовых терминах ликвидности, рентабельности и стоимости состояние предприятия , к которому оно придет, если удастся осуществить все решения, запланированные по достижению поставленных целей.

• Исполнение

  Ведение бизнеса и, соответственно, исполнение планов по достижению поставленных целей фирма осуществляет через свою организационную структуру.

  Организационная структура, в совокупности с финансовой структурой - инструмент, с помощью которого общие цели фирмы расщепляются на цели подразделений и затем доводятся до конкретных исполнителей в виде заданий.

• Контроль

  Управленческий контроль, это одна из функций управления, без которой не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления: планирование, организация, руководство и мотивация.

  Контроль в рамках системы бюджетного управления как раз и осуществляется через системы учета, соответствующие каждому из видов информации: контроль финансовой деятельности происходит через управленческий или только бухгалтерский учет и производные от них показатели; контроль производственно-хозяйственной деятельности - через систему хозяйственного учета и опирающуюся на нее систему экономических показателей, а также при помощи статистического учета и нормативной информации; контроль качества управления — посредством использования нормативной и статистической информации и т.д.

• Анализ (план-факт)

  План-фактный анализ - инструмент контроля над состоянием и изменением основных финансовых показателей в компании.

  План-фактный анализ представляет собой сопоставление запланированных в бюджетах показателей с фактическими результатами, оценку и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах).

• Формирование управленческого воздействия

  Подготовка действий фирм, направленных на достижение поставленных целей с учетом возникших отклонений.

• Корректировка

  Проведение корректировки планов, а в отдельных случаях и целей компании, является завершением цепи обратной связи и управленческого цикла вообще. На управленческих решениях предыдущего этапа корректируются планы — как оперативные, так и стратегические, и цикл управления начинается заново.

  Любое предприятие может заставить свой работать свою систему бюджетирования, если научится увязывать долгосрочные цели с текущими мероприятиями, правильно создавать необходимые внутренние структуры, наладить управленческий учет и увязать вознаграждение персонала с исполнением бюджета. Главное – создать полный цикл управления, в котором лучше или хуже, но реализован каждый этап.