Модульная конфигурация "INFOSTART ERP community edition" для ведения комплексного учета

Представляем вашему вниманию конфигурацию для свободного распространения "INFOSTART ERP community edition". Конфигурация написана по принципу модульной системы, это означает, что конфигурация состоит из ядра - основного (базового) функционала - и расширений (дополнительного функционала).

Конфигурация поставляется на условиях открытой лицензии с открытым исходным кодом (лицензионное соглашение).

Базовый функционал (функционал ядра модульной системы):

Банк
Касса
Закупки
Продажи
Розничная торговля
Складской учет (учет ТМЦ)
Комиссия
Производство
Корректировки
Бухгалтерский учет

Дополнительный функционал (расширения)

Учет ОС и НМА
Аналитические показатели
Учет спецодежды и средств индивидуальной защиты
Учет автотранспорта
Учет ценных бумаг
Платежный календарь
Розница (Библиотека подключаемого оборудования)
Регламентированная отчетность
ВетИС
ЕГАИС
Вложения
История данных
Система взаимодействия

Пользователь получает легкую, быструю, надежную конфигурацию-ядро (с базовым функционалом) и возможностью нарастить функционал по своему желанию (возможностям), используя расширения (дополнительные контура учета), подключаемые из магазина расширений, а Разработчик - простую и понятную конфигурацию, в которой просто разобраться и легко доработать.

Контуры учета

Базовый функционал (функционал ядра модульной системы)

Банк - учет операций по безналичным расчетам. Включает в себя все виды платежных поручений и ордеров, обработку для обмена с системой "Клиент-банк", а также отчеты по движению безналичных денежных средств.
Касса - учет операций по наличным расчетам. Включает в себя все виды кассовых ордеров, а также необходимые отчеты по кассовым операциям.
Закупки - учет операций, связанных с поступлением товаров и услуг, как непосредственно от поставщиков, так и поступлений через подотчетных лиц. Контур содержит также ряд отчетов, позволяющих проанализировать данные по купленным товарам и услугам.
Продажи - учет операций, связанных с оптовой реализацией товаров и услуг. Поддерживается учет всего цикла продаж, от заказа покупателя до реализации и возврата. Возможно резервирование товаров и формирование потребностей по заказам покупателей.
Розничная торговля - учет операций по розничной реализации. Данный контур - "облегченная версия" розничной реализации, не поддерживающая формирование чеков ККТ. Обратите внимание, что для полноценного учета розничной реализации с подключением торгового оборудования необходимо использование расширения "Библиотека подключаемого оборудования".
Складской учет (учет ТМЦ) - учет остатков и движения товарно-материальных ценностей. Учет перемещения ТМЦ, поддержка ордерной и ячеистой схем учета, а также инвентаризации ТМЦ с последующим оприходованием излишков и списанием недостачи. В рамках контура формируются все необходимые отчеты по анализу движения ТМЦ.
Комиссия - учет комиссионной торговли: отчеты комиссионера и отчеты комитенту, расчет комиссионного вознаграждения, а также отчеты по анализу комиссионной торговли.
Производство - учет полного производственного цикла, от формирования спецификаций на изготовление продукции и заказов на производство, до выпуска готовой продукции. В данный контур также можно включить учет материалов в переработке и операции по комплектации/разукомплектации. Выполняется анализ производственных затрат и расчет себестоимости готовой продукции.
Корректировки - в данный контур можно условно выделить ряд документов: по корректировке взаиморасчетов, корректировке состояния ТМЦ, а также корректировки записей регистров и сторно.
Бухгалтерский учет - контур используется для формирования необходимых проводок в бухгалтерском и налоговом учете. При помощи процедур закрытия периода рассчитываются итоги деятельности предприятия. К этому же контуру относится ряд документов и отчетов по учету НДС: в результате производится формирование регламентированной отчетности по НДС.

Авансовый отчет

Доверенность

Заказ покупателя

Заказ поставщику

Кассовая книга бух. учет

Кассовая книга опер. учет

ПКО

Платежное поручение

Поступление доп. расходов

Поступление товаров и услуг

Приходный ордер на товары

РКО

Расходный ордер на товары

Реализация товаров и услуг

Скат-Актив

Спецификация

Счет-фактура полученный

Учет ЦБ

Чек ККТ

Дополнительный функционал (расширения)

Учет ОС и НМА - учет основных средств и нематериальных активов: ввод в эксплуатацию, модернизация, комплектация, выбытие, расчет амортизации. Комплекс отчетов по учету внеоборотных активов.
Аналитические показатели - система подготовки данных для финансовой отчетности, возможность детализации данных. Система предоставляет пользователям возможность настроить совершенно произвольные отчеты, базирующиеся на данных любых регистров, с любыми отборами, группировками.
Учет спецодежды и средств индивидуальной защиты - расширение, предназначенное для учета спецодежды и хозинвентаря в эксплуатации. Ведется учет по складам или материально-ответственным лицам, возможны различные варианты списания стоимости материалов.
Учет автотранспорта - учет операций, связанных с использованием на предприятии автомобилей различных категорий. Учет и анализ затрат по автотранспорту.
Учет ценных бумаг - учет операций с ценными бумагами, отчет по движению ценных бумаг.
Платежный календарь - расширение, которое позволяет вести учет взаиморасчетов с контрагентами в соответствии с заданными условиями оплаты по договорам, учет даты возникновения задолженности. Поддерживается расчет пени по данным платежного календаря, как по дебиторской, так и по кредиторской задолженности.
Розница (Библиотека подключаемого оборудования)- учет операций розничной торговли с применением контрольно-кассовой техники. Фискализация чеков ККТ, формирование отчетов по розничной реализации, остаткам и движению товаров в рознице.
Регламентированная отчетность - формирование комплекта регламентированной отчетности в соответствии с законодательством.
ВетИС - учет оборота мясомолочной продукции, обмен данными с системой "Меркурий".
ЕГАИС - учет оборота алкогольной продукции, обмен данными с базой ЕГАИС.
Вложения - подключение и систематизация файлов-вложений к различным объектам информационной базы
История данных - ведение истории изменений отдельных объектов системы, в соответствии с заданными настройками.
Система взаимодействия - организации взаимодействия пользователей информационной базы (обмен сообщениями, файлами и т.п.).

Преимущества модульного подхода в написании конфигурации:

Единая конфигурация у всех пользователей (меняются лишь модули, конфигурация остается неизменной)
Легкая и доступная для освоения и настройки
Легкость обновления, т.к. конфигурация всегда на поддержке, следовательно, обновлять ее может любой пользователь, не обладая специальными знаниями.
Простота разработки ввиду отсутствия переплетения различных модулей (т.к. модули являются независимыми)
Минимальные требования к системным ресурсам (в базовом варианте)
Простота подключения дополнительных модулей (магазин расширений)
Возможность комплектовать конфигурацию под себя (подключать только те модули, которые необходимы пользователю)

Кому, на наш взгляд, будет интересна данная конфигурация?

Тем, кто до сих пор работает на 7-ке и хотел бы перейти на 8-ку, но при этом не хочет сразу переходить на большие типовые конфигурации (для которых требуются как системные ресурсы (хорошие сервера), так и людские ресурсы (опытные внедренцы, пользователи))
Тем, кто работает на старых типовых конфигурациях (на обычных формах, например УТ10.3). Переход на новые типовые конфигурации влечет за собой обучение персонала, т.к. новые конфигурации довольно сильно отличаются от старых.
Тем, кому просто интересно все новое :)

Хотите поучаствовать в проекте?

На данный момент идет разработка новых расширений и доработка существующих. Тем, кому интересно, как работает комбинация ядра и расширений, мы предлагаем подключиться к процессу тестирования и разработки. В сравнении с разработчиками типовых решений, мы гораздо быстрее реагируем на запросы об изменении конфигурации-ядра. Мы готовы консультировать разработчиков и тестировщиков по вопросам, связанным с работой конфигурации и расширений.

Важные механизмы!

Магазин расширений

С его помощью обычный пользователь наглядно видит, какие именно расширения подключены, какие расширения вообще существуют (платные и бесплатные), и непосредственно в режиме работы "1С:Предприятие" может скачать, установить или обновить расширение, а также имеет возможность обратной связи с разработчиком (может оценить, написать комментарий, задать вопрос).

Магазин расширений

Любой разработчик может добавлять свои расширения в магазин расширений, устанавливать на них цену, а также указывать, для каких пользователей они будут доступны.

Типовые операции (проводки)

Проведение документов по регистрам бухгалтерского и налогового учета производится посредством использования механизма типовых операций. Для каждой строки документа (табличной части документа) может быть установлена или выбрана типовая операция. Данными для типовой операции могут служить как значения из документа (шапки и табличной части), так и любые реквизиты и измерения регистров управленческого учета.

Настройки для проведения хранятся в справочнике "Типовые операции". Для каждого вида документов существует список типовых операций. При необходимости список можно дополнять новыми типовыми операциями. Каждая типовая операция может состоять из одной или нескольких проводок. В дополнение к проводкам по бухгалтерскому и налоговому учету, можно настраивать дополнительные проводки по управленческому учету, т.е. нестандартное проведение по регистрам управленческого учета. Правила настройки проводок по бухгалтерскому и налоговому учету идентичны, используется общий план счетов. Поддерживается возможность учета постоянных и временных разниц.

Типовые операции — это справочник с настройкой движения счетов по регистрам бухгалтерии (либо настройка движений регистров накопления).

Обратите внимание, что для настройки типовой операции могут быть использованы как данные документа (шапки и табличной части), так и данные регистров (на рисунке выше - данные регистра "Учет партий ТМЦ").

Аналитику (субконто) можно указывать как общую, так и разную для дебета и кредита.

Значение аналитики можно выбрать из данных объекта (интерактивно), либо прописать свою функцию (в 99% случаях интерактивного выбора будет достаточно). В настройках указывается источник, из которого будет при проведении заполняться аналитика (субконто) ресурсы (суммы) и счета в проводках. Как правило, источник аналитики- это поле шапки (РШК) или табличной части (РТЧ) документа. Можно выбрать несколько реквизитов, например, на рисунке ниже это реквизит табличной части и реквизит шапки (Склад), при этом приоритет будет иметь реквизит, выбранный ранее: если в документе склад в табличной части не заполнен, может использоваться значение склада из табличной части документа.

Механизм настройки типовых операций позволяет избавиться от ограничений стандартных настроек и найти выход в любых ситуациях. Таким образом, минимизируется количество бухгалтерских справок (ручных проводок), а соответственно, позволяет уменьшить число ошибок и снизить влияние человеческого фактора.

Реализация

Значение ресурса

Выбор реквизита

Проводки

ТОП документа

ТОП

Движения по регистрам

Дополнительные реквизиты

Конфигурация позволяет создавать дополнительные реквизиты справочников\документов как самих объектов, так и их табличных частей.

Дополнительные реквизиты можно выводить в отчетах, а также в формах списков (справочников, документов).

Метаконфигуратор

Дополнительные реквизиты ТЧ

Представление в объектах

Настройка форм (списков, объектов), заполнение реквизитов по условиям, контроль заполнения, условное оформление, доступ.

Настройка форм списков (динамические списки) позволяет:

Включить отборы (которые пользователь не может отключить)
Настроить условное оформление (по умолчанию)
Настроить колонки (возможность отключения стандартных колонок)
Произвольный запрос для динамического списка

Реализовано три варианта установки реквизитов:

Значение - выбор конкретного значения, которое будет установлено
Путь - выбор пути по ссылке через точки (Пример: Ссылка.Автор.Подразделение) - выбирается из формы выбора пути
Алгоритм - код на языке 1С, в котором можно использовать параметры (заданные на закладке "Параметры"), параметры используются в фигурных скобках (пример: Значение={Подразделение})

Реализована возможность задавать различные условия, при которых реквизит будет заполняться.

Действия могут быть как предопределенные (установка параметров - параметры зависят от вызываемых событий), либо написание алгоритма на языке 1С с возможностью использования параметров (заданных на закладке "Параметры")

Настройки формы объекта

Настройка формы объекта

Настройки формы

Настройки формы объекта

Настройка записей регистров

Обработка данных

Реализовано три варианта установки реквизитов для обработки:

Значение - выбор конкретного значения, которое будет установлено
Путь - выбор пути по ссылке через точки (Пример: Ссылка.Автор.Подразделение) - выбирается из формы выбора пути
Алгоритм - код на языке 1С, в котором можно использовать параметры (заданные на закладке "Параметры"), параметры используются в фигурных скобках (пример: Значение={Подразделение})

Реализована возможность задавать различные условия, при которых реквизит будет заполняться.

Условия выполнения

Определяются условия, при которых выбранный регистр будет обработан.

Управление регистрами

Управление регистрами условия выполнения

Управление ригистрами - обработка данных

Подключаемые команды

Настройка позволяет добавлять команды (кнопки, гиперссылки) на управляемую форму.

Параметры команды

Идентификатор - Уникальное имя
Представление - заголовок команды (кнопки)
Подсказка - описание не требуется :)
Размещение - указывается имя элемента формы (группа, или командная панель), в\на которой будет размещена кнопка, по умолчанию (если ничего не указано) кнопка будет размещена на форме произвольно.
Имя модуля - имя общего модуля, в котором находится процедура выполнения команды.

Типы параметров

Тип параметра команды - указываются объекты метаданных (из справочников "Идентификаторы объектов метаданных\расширений"), для которых действует создание команды
Размещение -аналогично размещению в шапке - если размещение не указано, значение берется из шапки (можно указать возможные размещения через запятую, например, "Список.ГруппаБыстрыеОтборы" и т.д.)

Обсуждение (подключаемые комманды)

Описание свойств кнопки

Типы параметров

Регистры правил - права доступа, запрет редактирования, автоподстановка реквизитов и т.д.

Это гибкий инструмент для внедренцев и администраторов, определяющий поведение системы (определение прав доступа, запрет редактирования документов, автоподстановка значений реквизитов и т.д.) при выполнении тех или иных условий.

Каждый регистр правил содержит измерения и ресурсы. Измерения - это условия, определяющие выбор ресурса, который будет обрабатываться системой.

Измерений может быть несколько, или всего одно. Но важной особенностью регистра правил является то, что при незаполненном значении измерения (т.е. при отсутствии условий) может подставляться ресурс «по умолчанию». Это оказывается очень полезным в практических ситуациях, когда изначально настраивается поведение системы в отсутствие условий, а затем оговариваются все возможные условия.

Существенной чертой регистров правил является то, что порядок измерений регистра определяет их приоритет. Таким образом, можно избежать коллизии условий, неизбежно возникающей при использовании жестко прописанных алгоритмов.

Примеры использования подсистемы:

Настройка прав доступа пользователей к документам различного вида.
Настройка правил скидок и наценок в зависимости от категории контрагента, группы номенклатуры и т.п.
Настройка реализации различным группам контрагентов с разными условиями оплаты, с разной торговой наценкой.
Настройка заполнения реквизитов по умолчанию в документах разных видов у различных пользователей.
Установка даты запрета редактирования документов.

Преимущества использования подсистемы:

Упрощает донастройку и перенастройку системы пользователями.
Позволяет хранить список условий в виде массива, что позволяет визуально представить логику реакций системы.
Способно повысить производительность работы пользователей и снизить количество ошибок за счет настройки автозаполнения реквизитов.

Применение к объектам

Регистры правил создание

Управление доступом

Управление регистрами правил

Структура подчиненности

Настройка "Структуры подчиненности" позволяет отображать взаимосвязи между объектами с включением объектов из расширений конфигурации.

Необходимо первоначальное заполнение регистра сведений "Структура подчиненности":

С учетом табличных частей - структура будет включать ссылки на связанные объекты, в том числе и располагающиеся в табличных частях документов.
Без учета табличных частей - структура будет отражать только связанные объекты, находящиеся в шапке документов.

Настройка

Настройка структуры

Контроль отрицательных остатков

Позволяет настроить контроль отрицательных остатков по регистрам оперативного учета при проведении документов. Контроль может производиться по любому документу, который при проведении осуществляет движения по регистрам, например, по документам "Реализация ТМЦ", "Требование-накладная" и "Списание ТМЦ", документам по кассе и банку.

Для настройки вариантов контроля и проведения используются следующие измерения и ресурсы:

Пользователь - при выборе пользователя контроль будет осуществляться только по нему.
Режим проведения (Оперативный/неоперативный) - возможность выбора режима, при котором будет осуществляться контроль.
Вид контроля (по текущей дате/на дату документа) - в зависимости от выбора вида контроля остатки будут проверяться либо на текущую системную дату, либо на дату проведения документа.
Тип контроля (Выводить сообщение/Запретить проведение) - выбор действия, которое будет выполняться при списании "в минус".
Вид регистра - выбор регистра, по которому будет контролироваться проведение. В зависимости от выбора вида регистра формируется список измерений и ресурсов выбранного регистра. В этом списке можно установить отметки для измерений и ресурсов, по которым будут контролироваться отрицательные остатки. Т.е., например, можно запретить проведение при отсутствии необходимого количества товаров на складе (по регистру "Товары на складах), но при этом не обращать внимание на отсутствие нужного количества товаров именно по указанной в документе характеристике.

Порядок настройки регистра

При настройке регистра действуют следующие правила:

Если измерение не заполнено, правило будет применяться ко всем значениям данного измерения. Например, если не выбран пользователь, правило будет применяться ко всем пользователям.
При существовании нескольких правил, в одном из которых значение измерения не выбрано, приоритет имеет то правило, в котором значение выбрано. Например, если для всех пользователей настроен запрет проведения "в минус" по регистру, а для одного установлено значение "Выводить сообщение", данный пользователь сможет провести документ с отрицательным движением, но при этом после проведения будет выведено сообщение.
Если при проведении документа к нему применяются несколько правил, и хотя бы по одному из них проведение запрещено, документ не будет проведен.

Контроль остатков

Порядок настройки регистра

Скачать

Файлы:

Лицензионное соглашение на "INFOSTART ERP community edition"

Последнее изменение Размер	29.05.2023 137.8 KB Скачиваний: 30

Инструкция по установке "INFOSTART ERP community edition"

Последнее изменение Размер	29.05.2023 129.53 KB Скачиваний: 35

Конфигурация "INFOSTART ERP community edition" (демо-база)

Последнее изменение Размер	31.03.2023 542.15 MB Скачиваний: 505

Полное описание "INFOSTART ERP community edition" в формате PDF

Последнее изменение Размер	17.05.2023 8.47 MB Скачиваний: 388

Обновлено (04.07.2023 11:01)

Общая информация