Контур "Управление автотранспортом" предназначен для учета операций, связанных с использованием на предприятии автомобилей различных категорий:

• Учет норм расхода топлива и смазочных материалов, зимних коэффициентов.
• Расчет нормативного расхода топлива с учетом поправочных коэффициентов.
• Учет рабочего времени водителей.
• Учет автомобильных рейсов.
• Учет и печать путевых листов.
• Учет дополнительных расходов по автотранспорту.
• Формирование заданий водителям.
• Формируются печатные формы путевых листов для всех категорий транспорта.

На основании данных первичных документов формируются отчеты, позволяющие проанализировать:

• Выдачу, расход, остатки, экономию и перерасход топлива;
• Пробег, расчет тоннокилометров;
• Отработанное водителями время;
• Расход масел и смазок по автомобилям, водителям и организации в целом;

Карточка транспортного средства

Карточка транспортного средства

Расчет списания дополнительных расходов

Расчет списания дополнительных расходов

Маршруты / Пункты назначения

Маршруты / Пункты назначения

Путевой лист автомобиля

Путевой лист автомобиля

Основные документы контура

Основные документы контура

Справочник позволяет хранить данные о транспортных средствах, состоящих на учете в организации. Данные справочника используются при формировании документов "Заказ-наряд на доставку" и "Путевой лист".

Форма списка справочника отражает группы автотранспорта (в левой части) и список транспортных средств выделенной группы (справа). Чтобы создать новую транспортную единицу, щелкните кнопку "Добавить"[PICTURE new8.png] и заполните необходимые реквизиты формы "Транспортное средство" на закладках:

• Основная - основные реквизиты, данные о видах топлива и нормах расхода
• Паспорт транспортного средства - данные о регистрации транспортного средства
• Прицепы - данные о прицепах, числящихся в комплекте данного транспортного средства.
• Дополнительно - типовые операции по списанию расходов на автотранспорт.
• Доп.атрибуты - дополнительные атрибуты, необходимые для учета затрат по ГСМ.

Закладка "Основная"

• Водитель - водитель, за которым закреплено данное транспортное средство. Ссылка на элемент справочника "Физические лица" (папка "Сотрудники"). Если необходимо, чтобы при формировании печатной формы документа "Путевой лист" заполнялись данные о водительском удостоверении, в справочнике "Физические лица" должно быть введено удостоверение личности вида "Водительское удостоверение".
• Категория - категория транспортного средства
• Склад - склад организации, с которого по умолчанию будут списываться ГСМ
• Вид ГСМ - вид топлива, используемый данным транспортным средством
• Тип ГСМ - тип используемого топлива (марка бензина и т.п.)
• Нормы расхода - нормативы расхода топлива транспортной единицей:
  • л/100км - расход в литрах на 100 км пути
  • л/ч - расход в литрах за час работы (заполняется для рабочей техники, для которой учет ГСМ ведется не по километражу - экскаваторов, тракторов и т.п.)
  • л/погрузку - расход в литрах на погрузку (заполняется для техники, участвующей в погрузочных работах - самосвалы, краны и т.п.)
• Дополнительное топливо - заполняется в случае, если транспортное средство имеет возможность использовать альтернативное топливо (газ).

Закладка "Паспорт транспортного средства"

На данной закладке отражаются данные, содержащиеся в ПТС транспортного средства, а также данные о продаже и регистрации транспортного средства.

Закладка "Прицепы"

На данной закладке указываются прицепы, состоящие в комплекте транспортного средства. Прицеп должен быть предварительно внесен в справочник как самостоятельное транспортное средство.

Закладка "Дополнительно"

На данной закладке указываются типовые операции, которые выполняются при проведении документа "Путевой лист" для данного автомобиля. Кроме того, в нижней части закладки вводится коэффициент расчета дополнительных расходов (масел, запчастей и т.п.). Коэффициент используется для расчета дополнительных расходов при формировании документа "Расчет доп.расходов по автотранспорту".