Контуры учета

Все документы и справочники конфигурации "СКАТ-Профессионал" можно условно разделить на контуры, которые решают задачи учета на отдельных участках:

Продажи / Закупки

Счет на оплату

Счет на оплату

Документ реализация

Документ реализация

Счет-фактура

Счет-фактура

Возврат товаров от покупателя

Возврат товаров от покупателя

Основные документы контура

Основные документы контура

Доверенность

Доверенность

Заказ поставщику

Заказ поставщику

Поступление - платежный календарь

Поступление - платежный календарь

Поступление товаров и услуг

Поступление товаров и услуг

Основные документы контура

Основные документы контура

Приемка сырья

Kонтур предназначен для автоматизации процессов, связанных с поступлением сырья от поставщиков в производство. Одна из решаемых задач - максимальное ускорение формирования документов приемки.

Документ "Приемка молока"

Документ "Приемка молока"

Отчет о поступлении молока

Отчет о поступлении молока

Ценообразование

Контур позволяет выполнять следующие функции:

• хранение информации о ценах конкурентов, ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• расчет отпускных цен на основании других цен;
• хранение скидок и наценок на отпускные цены, а также условий их применения;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами.

Для удобства работы с ценами предусмотрена классификация товаров по ценовым группам. На все товары, принадлежащие одной ценовой группе, можно назначить единую наценку (скидку), в том числе в зависимости от условий продаж

Для каждого покупателя можно назначить различные типы цен продажи по каждой ценовой группе товаров. После отнесения нового товара к ценовой группе, на этот товар будут распространяться все условия, которые заданы для товаров данной ценовой группы, без ввода дополнительных документов ценообразования.

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры

Основные документы контура

Основные документы контура

Розничная торговля

Контур предназначен для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей.  Оформляется поступление товаров непосредственно в розничные точки предприятия, передача товаров на розничные склады с оптовых складов и обратно.

Чек ККМ

Чек ККМ

Отчет о розничных продажах

Отчет о розничных продажах

Основные документы контура

Основные документы контура

Управление производством

Возможность создания нескольких вариантов спецификации и расчета плановой себестоимости продукции. Выпуск продукции по спецификации, списание материалов в производство. Возможность использования аналогов материалов при формировании спецификации. Настройка списания издержек и распределения затрат.

Управление производством через механизм бизнес-процессов.

Модель процесса производства

Модель процесса производства

Задачи бизнес-процесса

Задачи бизнес-процесса

Диакрамма Ганта

Диакрамма Ганта

Управление бизнес-процессами производства

Управление бизнес-процессами производств...

Задача исполнителю

Задача исполнителю

Задача исполнителю (ресурсы)

Задача исполнителю (ресурсы)

Спецификация

Спецификация

Выпуск продукции

Выпуск продукции

Анализ затрат на производство

Анализ затрат на производство

Распределение затрат

Распределение затрат

Учет автотранспорта

Формирование заданий и путевых листов для всех видов транспортных средств, расчет нормативов списания основного и дополнительного топлива, списание масел и запчастей по нормативам, раздельный учет материалов по водителям и автомобилям.

Карточка транспортного средства

Карточка транспортного средства

Расчет списания дополнительных расходов

Расчет списания дополнительных расходов

Маршруты / Пункты назначения

Маршруты / Пункты назначения

Путевой лист автомобиля

Путевой лист автомобиля

Основные документы контура

Основные документы контура

Банк

Контур учета позволяет автоматизировать:

• Оформление и печать банковских документов (платежных поручений, платежных требований и др.);
• Регистрацию движений денежных средств на банковских счетах предприятия;
• Контроль состояния банковских счетов;
• Анализ движения безналичных денежных средств на банковских счетах.

При проведении платежных документов учитывается отметка об оплате документа банком и дате оплаты. Данные оплаты по банку попадают в платежный календарь и регистры бухгалтерского учета.

Платежное поручение исходящее

Платежное поручение исходящее

Платежное поручение входящее

Платежное поручение входящее

Клиент банка

Клиент банка

Основные документы контура

Основные документы контура

Касса

Контур учета позволяет автоматизировать:

• Оформление и печать кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров);
• Регистрацию движений денежных средств в кассах предприятия, в том числе и отражение данных в платежном календаре;
• Контроль остатков по кассам, возможность проверки соблюдения кассовой дисциплины;
• Анализ движения наличных денежных средств в кассах предприятия.

Список касс вносится в информационную базу, для каждой кассы указывается единственная валюта расчетов и учета денежных средств. Это позволяет организовать более строгий контроль за мультивалютными денежными средствами и исключить путаницу.

Конфигурация "СКАТ-профессионал" предоставляет кассиру возможность автоматизированного формирования кассовой книги как по бухгалтерскому, так и по оперативному учету.

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Авансовый отчет

Авансовый отчет

Основные документы контура

Основные документы контура

Склад

Контур учета позволяет:

• Управлять остатками ТМЦ в различных единицах измерения на различных складах;
• Оформлять перемещение, списание, оприходование и инвентаризацию товаров.
• Вести раздельный учет товаров по статусам партии: собственных, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• Детализировать расположение товара на складе по местам хранения;
• Вести учет по серийным номерам, срокам годности и сертификатам;
• Задавать характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• Учитывать ГТД и страну происхождения;
• Информация о стоимости ТМЦ на складах в системе хранится в разрезе партий.

Инвентаризация товаров на складе

Инвентаризация товаров на складе

Основные документы контура

Основные документы контура

Заработная плата и кадры

Контур "Заработная плата" позволяет автоматизировать расчет всех начислений, удержаний по заработной плате, а также расчет отчислений в фонды. Документы при проведении производят движения по регистрам бухгалтерского учета.

Расходы по заработной плате могут распределяться в соответствии с настройками, заданными пользователем: по видам деятельности, подразделениям и статьям затрат. На основании данных контура формируются отчеты по заработной плате.

Контур "Заработная плата" тесно связан с контуром "Кадры", из которого поступают исходные данные, необходимые для расчета.

Контур "Кадры" дает возможность формировать все документы, связанные с учетом кадров в организации: прием на работу и увольнение сотрудников, изменение кадровых сведений, учет совместительства. Ведутся графики работы по организации, формируется штатное расписание, ведется учет кадровых приказов.

Документы сотрудников

Документы сотрудников

График работы

График работы

Изменение кадровых сведений

Изменение кадровых сведений

Начисление прочее

Начисление прочее

Прием на работу

Прием на работу

Расчет НДФЛ

Расчет НДФЛ

Штатное расписание

Штатное расписание

Увольнение

Увольнение

Выплата зарплаты

Выплата зарплаты

Основные документы контура

Основные документы контура

Учет основных средств и НМА

Количественно-суммовой учет оборудования, поступившего на предприятие и еще не введенного в эксплуатацию, ведется в разрезе объектов номенклатуры, характеристик и серий (если соответствующие разрезы информации определены для номенклатуры).

Учет оборудования в запасе ведется аналогично учету других материальных ценностей на складах предприятия. Важным является то, что для оборудования всегда ведется оперативный партионный учет. Такое требование позволяет независимо от общей настройки партионного учета в течение месяца точно определять стоимость списываемых партий оборудования, например, при принятии к учету.

Принятие к учету основного средства

Принятие к учету основного средства

Параметры начисления амортизации

Параметры начисления амортизации

Основные средства (справочник)

Основные средства (справочник)

Основные документы контура

Основные документы контура

Учет ценных бумаг

Контур позволяет:

• вводить начальные остатки по номенклатуре ценных бумаг (в начале эксплуатации программы);
• вести учет проданных ценных бумаг;
• вести учет приобретенных ценных бумаг Инвестором;
• оперативно получать достоверную информацию о движении ценных бумаг за любой период времени.

Акт приема ценных бумаг

Акт приема ценных бумаг

Основные документы контура

Основные документы контура

Сервисный центр

Контур "Сервисный центр" позволяет вести учет:

• Заказ-нарядов на ремонт и обслуживание
• Оборудования, принятого в ремонт
• Комплектующих, необходимых для ремонта
• Спецификации по ремонту оборудования
• Дополнительных работ, не относящихся к изделию
• Реализации комплектующих и услуг заказчикам
• Выполненных работ по заказ-нарядам

Заказ наряд сервисного центра

Заказ наряд сервисного центра

Заказ наряд сервисного центра (спецификация)

Заказ наряд сервисного центра (специфика...

Основные документы контура

Основные документы контура

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря

При использовании в производстве спецодежды, спецоснастки и хозяйственного инвентаря ведется учет всех необходимых операций:

• Возврата. Также возможно формирование списка по остаткам на МОЛ/складе.
• Комплектации
• Списания. Возможно автоматическое формирование списка инвентаря, спецодежды и спецоснастки с истекшим сроком годности, а также по остаткам на материально-ответственном лице или складе.
• Передачи в эксплуатацию. Спецодежда, спецоснастка и хозинвентарь учитываются раздельно по материально-ответственным лицам, складам, отслеживается срок эксплуатации.
• Возможен учет переданных в эксплуатацию материалов по транспортным средствам организации.Все документы содержат комплекты типовых печатных форм, поддерживается учет по статьям затрат и подразделениям.

Формируются ведомости инвентаризации хозинвентаря и спецодежды по материально-ответственным лицам и по складам.

Передача материалов в эксплуатацию

Передача материалов в эксплуатацию

Основные документы контура

Основные документы контура

Учет в переработке

Контур "Учет в переработке" позволяет отслеживать количество и стоимость материалов, переданных на переработку на сторону. Далее при проведении документов "Поступление из переработки" происходит оприходование изделий, полученных в результате переработки, списание материалов, переданных в переработку, а также учет стоимости услуг по переработке

Поступление из переработки

Поступление из переработки

Учет возвратной тары

Возвратная тара учитывается отдельно от других ценностей.

Сведения о возвратной таре указываются на закладке "Тара" в документах, которыми оформляются перемещения ценностей.

В конфигурации "СКАТ-Профессионал" различаются два вида возвратной тары: собственная (передается покупателю) и несобственная (полученная от поставщика). Если тара продается покупателю без условий возврата, ее передача оформляется так же, как и реализации товаров. Приобретение тары у производителя тары для отгрузки в ней товаров и продукции оформляется как приобретение товаров.

В конфигурации ведется количественно-суммовой учет поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов. Возможен автоматический расчет необходимого количества возвратной тары при реализации покупателю.

Изменение лимитов возвратной тары

Изменение лимитов возвратной тары

Основные документы контура

Основные документы контура

Учет в вашей организации, может быть легким и понятным, удобные управленческие отчеты можно будет получать, используя механизм сбора финансовых (аналитических) показателей. Записывая в программу данные по контактам с вашими контрагентами, можно анализировать данные и получать напоминания о предстоящих контактах и событиях.

Многолетний опыт внедрения систем автоматизации послужил основой для разработки функциональных возможностей, учитывающих особенности различных отраслей и потребности реальных технологических процессов. Конфигурация "СКАТ-Профессионал" может с равным успехом использоваться как в крупных, так и в небольших компаниях разных видов деятельности:

• производство (в том числе производство молочной продукции, строительных материалов, сельскохозяйственной продукции
• оптовая и розничная торговля (в том числе строительными материалами, продуктами питания, бытовой техникой, медицинским оборудованием)
• торговля авто и мототранспортом и запчастями
• продажа и обслуживание крупной промышленной техники (в том числе для нефтедобывающей, химической промышленности и сельского хозяйства)
• производство и продажа тепло - и энергоресурсов (в том числе реализация нефтепродуктов, электроэнергии, теплоэнергии)
• оказание различных услуг населению (в том числе обслуживание бытовой техники, обслуживание и ремонт автотранспорта)
• физкультурно-оздоровительные комплексы
• транспортные предприятия (в том числе предприятия автотранспорта, водного транспорта)
• предприятия рекламы, полиграфии