По каждому документу в разделе "Печатные формы" отражается список печатных форм, назначенных документу.

В системе допускается использование трех типов печатных форм:

• Встроенная
• Внешняя epf.
• Внешняя mxl.

Чтобы добавить в список новую печатную форму, щелкните кнопку "Добавить";. На экране появится форма элемента "Настройка печатной формы":

Необходимо задать тип печатной формы, выбрать ее вид, а для внешних mxl-форм - также шаблон.

Если печатная форма подключается как внешний файл, существует возможность отредактировать подключенный файл уже после того, как он помещается в базу данных. Для этого по щелчку правой кнопки мыши в поле Вид вызовите меню и выберите пункт "Сохранить файл как". Укажите путь и название файла. Далее файл можно открыть, отредактировать и подключить заново. Сохранив файл печатной формы, можно также воспользоваться отладчиком. Для этого в нижней части формы необходимо установить флаг "Режим отладки".

Новая печатная форма

Новая печатная форма

Параметры отбора

Параметры отбора

Параметры формы

Параметры формы

Реквизиты печатной формы

Закладка "Основные параметры"

• Колонтитулы - поля для ввода текста верхнего и нижнего колонтитулов, а также задания величины отступа от колонтитула до текста.
• Поля - настройка размеров полей (расстояния от границы страницы до текста)
• Дополнительно - настройка количества экземпляров документа, выводимых на печать, количества экземпляров на странице по умолчанию. Можно также указать сетевое имя принтера по умолчанию для конкретного документа, и имя файла, в который будет сохраняться документ (при использовании функции "Сохранить в файл").
• Масштаб - настройка масштаба печати в процентном отношении.
• Ориентация - расположение текста на листе
• Опции - возможность настройки цвета текста и фона заголовков и группировок печатной формы.
• Отключена - при установленном флажке печатная форма не будет попадать в список доступных печатных форм документа.
• Использовать по умолчанию - при установленной отметке печатная форма будет использоваться по умолчанию при выводе документа на печать (в автоматическом режиме)
• Режим отладки - возможность проконтролировать работу печатной формы в режиме отладки.

Закладка "Параметры отбора"

На данной закладке можно задать условия выбора печатной формы для документов с заданными реквизитами.

Чтобы добавить новый параметр отбора, щелкните кнопку "Добавить". Выберите из появившегося списка реквизитов данного документа реквизит, по которому должен производиться отбор (например, "Проведен" или "Склад"). Затем задайте тип сравнения и выберите значение реквизита для отбора из соответствующего справочника или перечисления. Отметка в строке отбора означает, что отбор активизирован.

Закладка "Параметры формы"

Данная закладка позволяет назначать новым внешним печатным формам параметры уже используемых печатных форм с тем, чтобы упростить создание форм, незначительно отличающихся от уже имеющихся.