Данный механизм предназначен для настройки типовых операций проведения по регистрам "Бухгалтерский/Налоговый учет" и "Управленческий учет". Настройка проведения должна быть выполнена для каждого документа и каждого вида операции по документу. Список типовых операций регламентирован, но пользователь может создавать новые группы типовых операций и добавлять собственные типовые операции для любого документа и вида операции.

Для каждого вида документов необходимо также настроить аналитику проводок.

По умолчанию (на момент поставки системы) произведены базовые настройки типовых операций для всех документов. В силу того, что для каждого предприятия типовые операции могут иметь свои особенности, справочник может быть донастроен.

Операции в справочнике сгруппированы по видам документов.

Настройка аналитики типовых операций

Настройка аналитики типовых операций

Настройка аналитики типовых операций

Настройка аналитики типовых операций

Типовые операции управленческий учет

Типовые операции управленческий учет

Правила настройки типовой операции

Правила настройки типовой операции

Выбор атрибута

Выбор атрибута

Справочник Типовые операции

Справочник Типовые операции

Настройка аналитики типовых операций

Настройка аналитики типовых операций

Настройка аналитики типовых операций

Настройка аналитики типовых операций

В табличную часть "Настройка аналитики" должны быть добавлены все виды аналитики, использующиеся в документе (по всем видам операций документа). По кнопке "Обновить" в таблицу добавляются все виды аналитики по проводкам, настроенным для данного вида документа. Добавление вида аналитики "вручную" производится по кнопке "Добавить".

Далее задается источник, из которого будет взято значение аналитики при проведении. Источником может быть:

• Значение выбора - жестко заданное значение из любого справочника, документа или перечисления. При переключателе, установленном в положении "Значение выбора", выберите сначала источник- справочник, документ или перечисление, а затем - конкретное значение справочника, отдельный документ или значение перечисления.
• Атрибут шапки или табличной части документа - возможность связать значение аналитики с любым атрибутом документа. Атрибут может быть выбран из шапки и/или из любой табличной части документа. При подстановке значения аналитики важен приоритет источника. источник с более высоким приоритетом отражается в списке выбранных атрибутов выше. Изменение приоритета производится при помощи кнопок-стрелок. Например, если в документе заполнено значение "Атрибут табличной части", имеющее высший приоритет, в проводке будет подставлено оно, если не заполнено - система возьмет значение с более низким приоритетом - "Атрибут шапки", и только если ни одно из них не заполнено, значение будет подставлено при помощи Модуля активной аналитики.

Важно при выборе правильно указывать источник аналитики: Атрибут шапки либо Атрибут табличной части. Несмотря на то, что визуально атрибуты табличной части дополнительно подразделяются по видам табличных частей (Товары, Возвратная тара, Услуги и т.д.), выбор значения из той или иной табличной части равнозначен. Так, допускается выбирать Количество и Сумму в любом из разделов "Атрибуты табличной части" - при проведении система сама определит, из какой именно табличной части нужно брать значение атрибута.

Для удобства использования можно сворачивать атрибуты табличных частей в единый список, установив флажок "Свернуть табличные части".

• Модуль активной аналитики - значения атрибутов можно задавать в соответствии с правилами указания объектов на языке 1С. Если в качестве аналитики необходимо подставить конкретное значение, либо задать условия подстановки того или иного значения, можно описать правила подстановки в Модуле активной аналитики. При этом задается выражение вида "ЗначениеАналитики =< указание источника подстановки>". Возможно использование любых операторов на языке 1С.
• Подбирать в корзину - при установленном флажке выбранные значения сначала отражаются в списке "Выбранные атрибуты", если флаг снят, значения выбираются сразу в настройку аналитики.

Графа ДК заполняется, если необходимо уточнить, для какого вида аналитики будет использовано значение атрибута - дебетовой или кредитовой.

Правила настройки типовой операции

Правила настройки типовой операции

Выбор атрибута

Выбор атрибута

Типовые операции управленческий учет

Типовые операции управленческий учет

Для типовой операции необходимо настроить правила проведения на закладках:

• Бухгалтерский учет/Налоговый учет - настройка правил проведения по бухгалтерскому и налоговому учету. Правила настройки проводок по бухгалтерскому и налоговому учету идентичны, если не считать того, что используются разные планы счетов.
• Управленческий учет - настройка дополнительного проведения по регистрам управленческого учета. Выполняется в случае, если пользователю необходимо настроить, помимо типового состава регистров проведения, некие дополнительные регистры управленческого учета, по которым будет проводиться документ при выборе данной типовой операции.

Бухгалтерский учет/Налоговый учет

Для каждой проводки по типовой операции необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать строку проводки по кнопке "Добавить"
2. Указать Счет дебета и Счет кредита. Счета выбираются из справочников "План счетов бухгалтерского учета" и "План счетов налогового учета" соответственно закладкам.
3. Указать источник, из которого будет браться Сумма проводки.

   Важно при выборе правильно указывать источник аналитики: Атрибут шапки либо Атрибут табличной части. Несмотря на то, что визуально атрибуты табличной части дополнительно подразделяются по видам табличных частей (Товары, Возвратная тара, Услуги и т.д.), выбор значения из той или иной табличной части равнозначен. Так, допускается выбирать Количество и Сумму в любом из разделов "Атрибуты табличной части" - при проведении система сама определит, из какой именно табличной части нужно брать значение атрибута. Для удобства использования можно сворачивать атрибуты табличных частей в единый список, установив флажок "Свернуть табличные части".

   Если ни один из "готовых" атрибутов ресурса не подходит, Источник выбирается из подчиненного справочника "Тонкая настройка ресурсов ТОП" (либо настраивается непосредственно в этом справочнике, а затем уже - выбирается).

4. Если по счету ведется количественный учет, необходимо также указать источник заполнения Количества по проводке аналогично выбору Суммы.
5. Если по счету ведется валютный учет, необходимо указать источник расчета Сумма валютная.
6. Значения Сумма НУ, Сумма ВР и Сумма ПР указываются, если по фирме ведется учет по ПБУ 18/2.
7. Значение Коэф.суммы указывается, если сумма должна попасть в проводку не полностью, а в какой-либо части.
8. Флажок Инвертировать ставится, если сумма по проводке должна проводиться с минусом. Например, суммы по проводкам инвертируются при возврате товаров от покупателя.

Для каждой проводки может быть задана индивидуальная аналитика, отличная от правил заполнения аналитики по документу в целом:

1. По кнопке "Обновить" автоматически сформируйте список видов аналитики, используемых в проводке
2. Установите флаг в строке, для которой будет использована индивидуальная аналитика.
3. Задайте значение аналитики в порядке, описанном выше (для настройки аналитики по документу в целом).

Обратите внимание, что индивидуальная аналитика настраивается для отдельной проводки, а не для операции в целом!

Управленческий учет

Закладка "Управленческий учет" заполняется, если в дополнение к стандартным (предопределенным разработчиком) движениям по регистрам управленческого учета, необходимо проведение по другим (дополнительным) регистрам.