1. Чтобы создать новую настройку, в справочнике "Регистры налогового учета" создайте новую запись. Введите наименование регистра.

2. Далее на закладке "Настройка" последовательно создайте представление для каждой составляющей регистра. В нижеприведенном примере представление - это счета затрат (20, 23, 25 и 26). Данные регистра могут быть как дебетовыми, так и кредитовыми. Для кредитовых показателей в колонке "Представление" необходимо выбрать значение "Кт" (при невыбранном значении по умолчанию принимается значение "Кт"). Поскольку формирование регистра производится по нескольким показателям, необходимо также установить в строках представления знаки-операторы, по которым будет производиться расчет. В приведенном ниже примере - это знаки сложения "+".

3. Следующим шагом для каждого отдельного представления (счета затрат) необходимо настроить параметры отбора, последовательно добавляя параметр в правой табличной части. В приведенном примере каждое представление - это счет затрат, соответственно, отбор будет производиться по счету дебета (например, 20.01). Если отбор должен производиться по счету, у которого есть подчиненные субсчета, необходимо установить вид отбора "В группе". В качестве параметра отбора могут быть использованы и другие показатели (например, сумма, подразделение, организация и т.п.)

4. Далее необходимо настроить группировки, по которым в дальнейшем можно будет формировать отчеты по регистру. Для этого в список "Группировки (по умолчанию)" необходимо последовательно добавить группировки. Детализация может быть организована только по субконто, общим для всех счетов, участвующих в формировании регистра.

5. Если, например, у счетов есть одинаковые субконто, но это субконто разных уровней, необходимо настроить соответствие субконто. Для этого на закладке "Настройка соответствия субконто" необходимо сопоставить субконто другого уровня с субконто группировки. Например, для 20, 23, 25 и 26 счетов общее субконто - статьи затрат. Но у 20 и 23 - это субконто 2 уровня, а для 25 и 26 - субконто первого уровня. Поэтому ранее установили группировку по субконто дебета второго уровня, а теперь сопоставляем его с субконто первого уровня для 25 и 26 счетов.

В случае, если необходимо настроить сводный регистр, данные которого формируются на основании данных других налоговых регистров, необходимо установить в форме настройки флаг "Сводный (итоговый) показатель", а далее последовательно добавить в колонку "Представление" регистры, на основании которых должны рассчитываться данные сводного регистра. При этом также можно задавать функции - операторы (например, "-", "+", деление, умножение), которые участвуют в расчете.

Для сводных регистров отбор и детализация недоступны.

Для каждого регистра можно также настроить оформление (шрифт, цвета шрифта и фона, выделение и т.п.), перейдя на закладку "Оформление":