Справочник Показатели

Справочник Показатели

Отчет по показателям

Отчет по показателям

Графическое отображение

Графическое отображение

Подсистема сбора финансовых (аналитических) показателей - гибкий инструмент финансового менеджера, который позволяет получать и сопоставлять плановые и фактические данные системы оперативного учета в удобном (произвольном) формате представления, например в формате МСФО.

Функциональные возможности:

1. формирование пользователем расчетных, редактируемых и связанных финансовых показателей с возможностью группировки (справочник «Бюджеты и показатели»);
2. изменение масштаба представления данных от дня до года;
3. с помощью внутреннего механизма формул получение данных из любого регистра, документа, справочника в системе, по любому реквизиту и условию (фильтру);
4. получение агрегированных бюджетов-показателей (кэш-фло, прибыли-убытки);
5. получение детализированных данных любого итогового финансового (аналитического) показателя с возможностью настройки правил группировки данных;
6. построение консолидированных бюджетов-показателей в целом по предприятию (территориальная удаленность подразделений);
7. получение данных план-фактного анализа с отображением отклонений;
8. сохранение данных показателей в файл Excel;
9. графическое отображение любого набора финансовых показателей;

Для каждого финансового показателя могут быть заданы фактический и плановый параметры расчета, на закладках "Факт" и "План" соответственно. Если расчет фактических значений производится, как правило, на основании учетных документов, плановые финансовые показатели часто необходимо редактировать "вручную".

Настройка показателей

Настройка показателей

Новая функция

Новая функция

В комплект поставки конфигурации "СКАТ-Профессионал" входит настройка некоторых типичных финансовых показателей (строки Кэш-фло и строки отчета о прибылях и убытках). Кроме преднастроенных показателей, пользователи могут самостоятельно настроить любые необходимые для работы финансовые показатели и, таким образом, получать оперативную информацию о компании в нужном разрезе и с требуемой степенью детализации.

Для расчета показателя необходимо задать функции, определяющие алгоритм расчета и источники данных для расчета. Для этого в таблицу "Функции" необходимо добавить функцию (функции) для расчета финансового показателя и логические выражения, определяющие операции с функциями.

Возможности настройки:

1. определение наименования функции;
2. определение варианта - от выбора зависит, какой вариант расчета настраивается: плановый или фактический. Если фактические данные берутся, как правило, из документов и регистров, то плановые данные могут быть взяты либо из документов планирования, либо введены с клавиатуры. В последнем случае используется источник данных "Хранилище данных";
3. определение источника данных. При расчете функции возможно использование следующих источников данных:
   1. регистр - за основу для расчета будут приняты данные выбранного регистра. Необходимо задать параметры текущей функции. Для выбора значения атрибута используются логические операторы;
   2. документ - за основу для расчета берутся данные документов указанного вида;
   3. справочник - за основу для расчета берутся данные справочников указанного вида;
   4. показатель - за основу для расчета принимается другой показатель. Показатель выбирается из числа показателей, ранее введенных в справочник "Показатели";
   5. хранилище данных - выбор данного источника позволяет вводить значения показателей "с клавиатуры", по периодам. Это необходимо, если показатель не может быть рассчитан на основании данных системы;
4. определение условий - могут быть определены дополнительные, пользовательские, параметры для расчета. Например, если выбрать дополнительный параметр "Номенклатура", а в значении указать группу товаров или отдельный товар, будут получены данные регистра только с указанной аналитикой по номенклатурным единицам.

Финансовый показатель может быть рассчитан на основании не одной, а нескольких функций. В этом случае после добавления функций необходимо задать операторы для действий над этими функциями. Операторы задаются в левой и правой колонках таблицы "Функции". Допускается использование простых математических операторов: "+","-","/", "*", а также простых скобок.

Детализация

Детализация

Настройка детализации

Настройка детализации

По показателям, которые используют данные регистров, может производиться настройка детализации. При правильной настройке появляется возможность не только просматривать общие данные по показателю, но и проводить анализ источников доходов и расходов по каждому показателю, от подразделений компании и контрагентов до отдельных документов. Чтобы просмотреть детализированный отчет по показателю, необходимо в сформированном отчете по показателям выделить нужный показатель (установить курсор в строке показателя), затем по щелчку правой кнопки мыши вызвать меню действий, в котором выбрать пункт "Детализация показателя".

При необходимости измерения детализации можно перенастраивать. Это позволит получать итоги по выбранным пользователем измерениям и в соответствии с приоритетами, установленными для каждого из измерений.